Portal für Whistleblower

Bitte teilen Sie Rechtsanwalt Dr. Dilling mit,

• bei welchem von ihm als Ombudsmann betreuten Unternehmen oder Unternehmensteil
• was
• wann
• wo
• mit welchen Beteiligten

passiert ist.

Ebenfalls interessiert Rechtsanwalt Dr. Dilling, welche weiteren – ggf. an den konkreten Vorgängen unbeteiligten – Personen hiervon Kenntnis haben und ob es Unterlagen (z. B. E-Mails, Fotos) hierzu gibt. Solche Unterlagen können Sie auch als Dateien über dieses Webportal hochladen.

Bitte prüfen Sie vor Erteilung des Hinweises sorgfältig, ob die Angaben, die Sie machen, auch inhaltlich zutreffen. Insbesondere dürfen Sie keine Angaben machen, von denen Sie wissen, dass sie falsch sind.

Sollten Sie sich nicht sicher sein, verwenden Sie bitte Formulierungen wie „Ich glaube...“, „Ich halte es für möglich...“ Bei Unsicherheiten in der Darstellung, der Bewertung und/oder der Vorgehensweise können Sie vorher – auch anonym – und kostenfrei mit Rechtsanwalt Dr. Dilling über den Fall sprechen.

Die erteilten Hinweise werden von Rechtsanwalt Dr. Dilling auf Plausibilität geprüft, aufbereitet und in Form eines vertraulichen Berichts an das Unternehmen weitergeleitet. Das Unternehmen entscheidet dann, ob es die Informationen intern untersuchen lässt oder gegebenenfalls an externe Stellen wie die Staatsanwaltschaft weiterleitet. Diese Untersuchungen können eine besondere Belastung für das Unternehmen, aber auch für die betroffenen Personen darstellen. Dies gilt auch, wenn sich verdächtige Tatsachen nicht als wahr erweisen. Auch aus diesem Grund bitten wir Sie als Hinweisgeber, vorab sorgfältig zu prüfen, ob die von Ihnen gemachten Angaben Ihrer Meinung nach korrekt sind.

Mit der Erteilung eines Hinweises entsteht kein anwaltliches Mandatsverhältnis zwischen dem Whistleblower bzw. Hinweisgeber und Rechtsanwalt Dr. Dilling. Dieses besteht nur zwischen Herrn Rechtsanwalt Dr. Dilling und dem jeweiligen Unternehmen, das Rechtsanwalt Dr. Dilling zum Compliance-Ombudsmann bestellt hat. Gleichwohl vereinbart Rechtsanwalt Dr. Dilling mit jedem dieser Unternehmen, dass diese unwiderruflich darauf verzichten, über die Identität des Whistleblowers unterrichtet zu werden, wenn der Hinweisgeber dies nicht wünscht.

Sie brauchen bei Erteilung des Hinweises Ihre persönlichen Daten nicht offenzulegen. Sie können also anonym bleiben. Selbst wenn Sie gegenüber Rechtsanwalt Dr. Dilling zu erkennen geben, wer Sie sind, können Sie von Rechtsanwalt Dr. Dilling verlangen, dass er Ihre Identität nicht an das betroffene Unternehmen weitergibt. So ist es mit jedem Unternehmen vereinbart, das Rechtsanwalt Dr. Dilling als Compliance-Ombudsmann betreut. Sie sollten bei Erteilung des Hinweises darauf acht geben, dass Sie keine Informationen mitteilen, welche Rückschlüsse auf Ihre Identität erlauben.

Geschützte Kommunikation für Whistleblower

Wenn Sie absolut sicher sein wollen, dass Dritte nicht auf die Kommunikation zwischen Ihnen und Rechtsanwalt Dr. Dilling zugreifen können, können Sie den Signal-Messenger verwenden, der eine wirksame Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet.

Weitere Kommunikation bei Anonymität

Sofern Sie anonym bleiben wollen, sollten Sie Rechtsanwalt Dr. Dilling gleichwohl die Möglichkeit einräumen, zu einem späteren Zeitpunkt Rückfragen zu dem Fall zu stellen. In Betracht kommen hierfür

• die Einrichtung einer speziellen E-Mailadresse nur für diesen Fall oder
• die Nutzung von ProtonMAIL für sichere und verschlüsselte E-Mailkommunikation oder
• die Nutzung eines Prepaid-Handys ggf. in Kombination mit dem Signal-Messengeroder
• Threema.

Sie können Rechtsanwalt Dr. Dilling auch über dieses Webportal einseitig mitteilen, wie, wann und wo Sie zu erreichen sind.

Rechtsanwalt Dr. Dilling steht auch für persönliche Treffen mit dem Hinweisgeber zur Verfügung.

Datenschutz

Soweit Sie persönliche Daten angeben, werden diese gemäß den bestehenden gesetzlichen Vorschriften geschützt. Hierzu wird auf die bestehende Datenschutzerklärung verwiesen.