Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung dieser Website ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf dieser Website erfasst und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen der Website eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Verantwortlicher

Dilling Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
E-Mailadresse: info@ra-dilling.de
Impressum: https://www.ra-dilling.de/impressum/

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Auf dieser Website werden personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur erhoben und verwendet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Dazu zählen beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse, die Wohnadresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Telefonnummer oder auch das Alter. Nicht personenbezogene Daten sind Angaben wie z.B. die Anzahl der Nutzer einer Website.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Personenbezogene Daten werden über diese Website erhoben, wenn Sie diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. durch das Ausfüllen von Formularen wie das Kontaktformular. Diese Daten werden zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenen Zwecken, also beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn das Gesetz dies ausdrücklich erlaubt oder Sie im Verlauf einer aktiven Geschäftsbeziehung in die Übermittlung eingewilligt haben. Im Übrigen können Sie die allgemeinen Informationen auf dieser Website ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck für die Verarbeitung erreicht oder nachträglich entfallen ist, es sei denn, es bestehen weitere gesetzliche Pflichten zur Verarbeitung.

Darüber hinaus werden solche personenbezogenen Daten gespeichert, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Diese Daten werden spätestens mit Eintritt der Verjährung (in der Regel 3 Jahre) gelöscht.

Informatorische Nutzung der Website

Sie können diese Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie diese Website lediglich informatorisch nutzen, also keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Zum Zweck der technischen Bereitstellung dieser Website ist es erforderlich, dass bestimmte automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten werden, damit Ihr Browser diese Website anzeigen und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf dieser Internetseite automatisch erfasst und in sogenannten Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei verarbeitet:

• Host

• IP-Adresse des Nutzers,

• (ggfs.) auch Name,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Methode des Zugriffs (Get/Post),

• Request,

• Protokoll (z.B. http),

• Status (z.B. Fehlermeldungen),

• Abgerufene Datenmenge,

• Referrer,

• Browser und Betriebssystem des Nutzers

Aktive Nutzung dieser Website

Neben der rein informatorischen Nutzung dieser Website können Sie diese Website auch aktiv nutzen, um beispielsweise mit uns in Kontakt zu treten. In diesem Fall verarbeiten wir neben der vorgenannten Verarbeitung zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen.

Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, mittels unseres Kontaktformulars Anfragen an uns zu richten, verarbeiten wir Ihren Namen sowie Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht oder nicht vollumfänglich erfüllen. Auch besteht die Möglichkeit Dateien über das Kontaktformular an uns zu übermitteln. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe der Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Kontaktbearbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DSGVO.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Mandanten-/Auftragsverhältnisses (Geschäftskontakt)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt im Zusammenhang mit unserem Vertragsverhältnis erhalten, beispielsweise im Rahmen einer Anfrage und der konkreten Mandats-/Auftragserteilung sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Regelmäßig handelt es sich dabei z.B. um Kontakt- und Adressdaten, Aufzeichnungen zu Geschäftsvorgängen sowie um die jeweilige Korrespondenz mit Ihnen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung sämtlicher Vorgänge, die den Verantwortlichen, Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstige vertragliche oder vorvertragliche Beziehungen zwischen den genannten Gruppen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen betreffen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Hinweisgebersystem und Whistleblowing-Hotline

Im Auftrag unserer Vertragspartner stellen wir als externe Dienstleister sog. Whistleblowing-Hotlines zur Verfügung. Als solche werden Angebote von Unternehmen an ihre Beschäftigten, ein beispielsweise nicht regelkonformes Verhalten anderer Beschäftigter dem Unternehmen zu melden, verstanden. Im Rahmen der Dienstleistungen unserer Kanzlei bieten wir entsprechende Whistleblowing-Services als externe Vertrauensperson (Ombudsmann) an.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Whistleblowing-Hotlines erfolgt zum Zweck der Aufdeckung und Untersuchung von Straftaten sowie nicht regelkonformen Beschäftigtenverhaltens. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu diesem Zweck beruht auf Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG i.V.m. der Pflicht des Unternehmens/Auftraggebers aus Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 91 Abs. 2 AktG, § 130 OWiG (Compliance-Pflicht inkl. Whistleblowing-System). Sofern die Verarbeitung in der Ausführung der Aufgaben einer internen Meldestelle i. S. d. HinSchG erfolgt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. §§ 10 und 16 bis 18 HinSchG.

Neben der Möglichkeit für Betroffene, sich per Telefon, E-Mail oder Proton-Mail an uns zu wenden, können Betroffene auch über onlinebasierte Anwendungen mit uns in Kontakt treten. Hierfür verwenden wir die Messenger-Tools der Anbieter Signal Messer LLC., 650 Castro Street, Suite 120-233 Mountain View, CA 94041, USA und des Anbieters Threema GmbH, Churerstrasse 82, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz. Weitere Informationen finden Sie unter https://signal.org/legal/ und https://threema.ch/de/privacy.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Aufbewahrung entfällt, d.h. insbesondere dann, wenn sich während des Verfahrens herausstellt, dass der Verdacht nicht begründet ist, sowie generell nach Abschluss der Untersuchungen, sofern uns nicht gesetzliche Vorschriften zu einer längeren Aufbewahrung verpflichten.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn

• wir dazu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind.

• wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder zur Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist oder

• wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
   

Cookies

• Einsatz von Cookies
   

Wir setzen sog. “Cookies” ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Cookies dienen uns dazu, Informationen wie Ihre Auswahlpräferenzen, z.B. die Ablehnung, Zustimmung bzw. gesonderte Auswahl einzelner Cookies über unser Cookie-Banner zu speichern. Der Einsatz von Cookies hilft uns, unsere Webseite funktionell anzubieten und ggf. den individuellen Bedürfnissen unserer Endnutzer anzupassen.

Cookies lassen sich in die Kategorien der technisch notwendigen und technisch nicht notwendigen Cookies unterteilen. Technisch notwendige Cookies dienen der Darstellung und Funktionsweise unserer Webseite. Ohne die Verwendung von technisch notwendigen Cookies wäre es uns nicht möglich, Ihnen unsere Webseite funktionsgemäß bereitzustellen, wenn Sie diese in Ihrem Internetbrowser aufrufen. Technisch nicht notwendige Cookies werden u.a. eingesetzt, um Erkenntnisse über die Nutzung der Webseite zu sammeln, z.B. zu Marketingzwecken oder zur Verbesserung der Webseite.

Nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies erhalten Sie hier.

• Rechtsgrundlage
   

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zuge der Schaltung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine funktionsgemäße Website zu präsentieren, die u.a. Ihre persönlichen Einstellungen speichert und Ihnen den Besuch auf unserer Website erleichtert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zuge der Schaltung von technisch nicht notwenigen Cookies ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung wird über den Cookie-Banner eingeholt, der Ihnen beim Besuch der Webseite angezeigt wird. Technisch nicht notwenige Cookies werden ausschließlich eingesetzt, wenn Sie zuvor freiwillig eine Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit hier widerrufen.

Externe Dienstleister

Wir setzen zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten rund um unsere Dienstleistungen Dienstleister ein. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben. Soweit Ihre Daten in einem Land außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden, welches nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Europäische Union verfügt, stellen wir über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.

Betroffenenrechte

• Auskunftsrecht
   

Sie haben das Recht, von uns über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Verarbeitung jederzeit Auskunft zu verlangen.

• Widerrufsrecht
   

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail an info@ra-dilling.de oder eine schriftliche Benachrichtigung an Kanzlei Dilling, Landgrafenstraße 49, 50931 Köln.

• Berichtigungsrecht
   

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Löschungs- und Sperrungsrecht
   

Sie haben das Recht auf Sperrung und Löschung der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Sollten der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden.

• Datenübertragungsrecht
   

Sollten Sie Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten herausverlangen, werden wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen, wenn Sie dies wünschen, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben oder übermitteln, wenn dies technisch möglich und gesetzlich zulässig ist.

• Widerspruchsrecht
   

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

• Kontakt zur Geltendmachung der Betroffenenrechte
   

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail an info@ra-dilling.de oder postalisch Kanzlei Dilling, Landgrafenstraße 49, 50931 Köln werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen, wenn Sie sich in Ihrem Rechten gemäß der DSG-VO verletzt sehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

Stand: 23.01.2025